बारकोड इन्वेंट्री लेबल मुद्रण के लिए सर्वोत्तम तरीके: थर्मल बनाम लेजर

अनुमान लगाना बंद करें कि कौन सा प्रिंटर खरीदना है। यदि आप बारकोडेड इन्वेंट्री लेबल प्रिंट करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो उत्तर एक "सही" प्रिंटर खोजने के बारे में नहीं है - यह आपके गोदाम वातावरण के

त्वरित उत्तर (व्यस्त प्रबंधक के लिए):

• दीर्घकालिक भंडारण (6 + महीने) के लिए: थर्मल ट्रांसफर का उपयोग करें। इसके लिए एक रिबन की आवश्यकता होती है लेकिन स्थायी, स्कैन योग्य सूची लेबल बनाती है जो गर्मी और रसायनों से बच जाती है।

• शिपिंग और उच्च कारोबार के लिए (आमतौर पर 6 महीने से कम): प्रत्यक्ष थर्मल का उपयोग करें। यह लागत प्रभावी, रिबन-मुक्त है, लेकिन गर्मी और सूर्य की रोशनी के संपर्क में होने पर फीका हो जाता है।

• छोटे स्टार्टअप (कम वॉल्यूम) के लिए: अपने मौजूदा लेजर/इंकजेट ऑफिस प्रिंटर का उपयोग करें। इसकी शून्य स्टार्टअप लागत है लेकिन दैनिक संचालन के लिए अक्षम है।

पहला: हार्डवेयर खरीदने से पहले 3 प्रश्न

जब तक आप अपने कार्यप्रवाह को परिभाषित नहीं करते तब तक उपकरण पर एक पैसा भी खर्च न करें। आपकी पसंद पूरी तरह से इन तीन चरों पर निर्भर करती है:

• जीवनकाल: क्या आपको अब से 5 साल (एसेट टैगिंग) या अब से 5 दिन (शिपिंग) स्कैन करने के लिए बारकोड की आवश्यकता है?

• पर्यावरण: क्या आपका गोदाम नम है? क्या आप आउटडोर इन्वेंट्री स्टोर करते हैं? क्या लेबल फोर्कलिफ्ट से घर्षण का सामना करेंगे?

वॉल्यूम: क्या आप सप्ताह में 50 लेबल या दिन में 5,000 लेबल प्रिंट करते हैं?

विधि 1: थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग

स्थायित्व और दीर्घकालिक भंडारण के लिए "स्वर्ण मानक"

इस विधि का व्यापक रूप से पेशेवर गोदाम वातावरण में सूची लेबल मुद्रण के लिए उपयोग किया जाता है।

यह कैसे काम करता है: एक गर्म प्रिंटहेड एक रिबन से लेबल सामग्री पर स्याही पिघलता है।

इसे क्यों चुनें (प्रोस):

• चरम स्थायित्व: जब सही मीडिया (जैसे पॉलीप्रोपाइलीन या पॉलिएस्टर) के साथ जोड़ा जाता है, तो ये लेबल पानी, तेल, रसायनों और यूवी प्रक

• दीर्घायु: छवि वर्षों तक फीका नहीं होगा।

• बहुमुखी: आप कागज, सिंथेटिक फिल्म, या यहां तक ​​कि पन्नी संपत्तियों पर प्रिंट कर सकते हैं।

नुकसान (Cons):

• उच्च जटिलता (आपको लेबल रोल और रिबन दोनों लोड करना होगा)।

• प्रत्यक्ष थर्मल की तुलना में थोड़ा अधिक आपूर्ति लागत।

सबसे अच्छा: स्थायी गोदाम रैक, शीत भंडारण, खतरनाक सामग्री, और निश्चित परिसंपत्ति टैगिंग।

प्रो टिप: अपने रिबन को अपने लेबल के साथ मेल खाएं! मानक कागज लेबल के लिए मोम रिबन का उपयोग करें। सिंथेटिक लेबलों के लिए राल रिबन का उपयोग करें जिन्हें कठोर रसायनों से बचने की आवश्यकता होती है।

आईडीपीआरटी आईएफ4 इन्वेंट्री और एसेट लेबलिंग वर्कफ्लो के लिए एक प्रतिनिधि 4 इंच थर्मल ट्रांसफर बारकोड प्रिंटर है। यह इन्वेंट्री बारकोड प्रिंटर मानक मोम और राल रिबन का समर्थन करता है और उन वातावरणों में स्थिर बारकोड आउटपुट प्रदान करता है जहां दीर्घ

विधि 2: प्रत्यक्ष थर्मल प्रिंटिंग

रसद और शिपिंग के लिए लागत प्रभावी राजा

यदि आपने कभी अमेज़ॅन पैकेज प्राप्त किया है, तो आपने एक प्रत्यक्ष थर्मल लेबल देखा है। सभी इन्वेंट्री और शिपिंग लेबल प्रिंटिंग विधि में, प्रत्यक्ष थर्मल प्रिंटिंग सबसे लागत प्रभावी विकल्प बना हुआ है।

यह कैसे काम करता है: प्रिंटहेड सीधे रासायनिक रूप से उपचारित कागज पर गर्मी लागू करता है। रिबन की आवश्यकता नहीं है।

इसे क्यों चुनें (प्रोस):

• सरलता: स्टॉक या प्रतिस्थापित करने के लिए कोई रिबन नहीं। बस रोल लोड करें और प्रिंट करें।

• गति: उच्च मात्रा, तेज गति वाले पैकिंग स्टेशनों के लिए आदर्श।

• तीक्षता: बारकोड स्कैनर के लिए उत्कृष्ट विपरीत उत्पन्न करता है।

नुकसान (Cons):

• संवेदनशीलता: लेबल गर्मी और प्रकाश-संवेदनशील हैं। गर्मियों में एक डैशबोर्ड पर छोड़ दें, और यह काला हो जाएगा और अपठनीय हो जाएगा।

लघु जीवनकाल: पाठ आमतौर पर 6-12 महीनों के भीतर फीका हो जाता है।

सबसे अच्छा: शिपिंग लेबल (4x6), क्रॉस-डॉकिंग, ताजा भोजन (छोटा शेल्फ जीवन), और आगंतुक पास।

इस विस्तृत गाइड में प्रत्यक्ष थर्मल बनाम थर्मल हस्तांतरण के बारे में अधिक जानें।

आईडीपीआरटी आईडी 888 एक प्रत्यक्ष थर्मल बारकोड प्रिंटर है जिसका उपयोग आमतौर पर शिपिंग लेबल और उच्च कारोबार वाले गोदाम संचालन के लि यह तेजी से गति वाले कार्यप्रवाहों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां लेबल मुद्रित, स्कैन किए जाते हैं और आपूर्ति श्रृ

विधि 3: लेजर या इंकजेट प्रिंटिंग

छोटे व्यवसायों के लिए "बूटस्ट्रैप" समाधान

यदि आप एक छोटी Etsy दुकान चला रहे हैं या प्रकाश सूची का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आपको अभी तक एक औद्योगिक प्रिंटर की आवश्यकता नहीं है।

यह कैसे काम करता है: अपने नियमित कार्यालय प्रिंटर में मानक A4 शीट लेबल (जैसे एवरी) का उपयोग करें।

इसे क्यों चुनें (प्रोस):

• शून्य हार्डवेयर लागत: आप संभवतः पहले से ही प्रिंटर के मालिक हैं।

• रंग क्षमता: महंगे पूर्व-मुद्रित स्टॉक खरीदे बिना ब्रांड लोगो या रंग-कोडिंग सूची जोड़ने के लिए महान।

नुकसान (Cons):

• अपशिष्ट: यदि आपको केवल एक लेबल की आवश्यकता है, तो आप अक्सर पूरी शीट को अपशिष्ट करते हैं। आप लेजर प्रिंटर के माध्यम से एक शीट को दो बार नहीं चला सकते हैं (गर्मी चिपकने वाले को बर्बाद कर देती है)।

• स्कैनबिलिटी मुद्दे: इंकजेट स्याही आसानी से स्मीयर; लेजर टोनर स्कैन त्रुटियों का कारण बन सकता है।

• निविड़ अंधकार नहीं: अगर वे गीले हो जाते हैं तो कागज लेबल विघटित हो जाएंगे।

सबसे अच्छा: बहुत कम मात्रा (लगभग 50 लेबल प्रति दिन या उससे कम), कार्यालय संगठन, और ब्रांडिंग-केंद्रित पैकेजिंग।

तुलना मैट्रिक्स: कौन सी इन्वेंट्री बारकोड प्रिंटिंग विधि जीतती है?

सॉफ्टवेयर और एकीकरण मत भूलें

हार्डवेयर केवल आधी लड़ाई है। अपने इन्वेंट्री वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी डेटा पाइपलाइन ठोस है।

1. मैनुअल एंट्री से बचें: मानव त्रुटि सूची सटीकता को मारती है। आपके प्रिंटिंग समाधान को सीधे आपके ईआरपी (एसएपी, नेटसुइट) या ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म (शॉपिफाई) के साथ एकीकृत करन

2. समर्पित सॉफ्टवेयर का उपयोग करें: एमएस वर्ड का उपयोग करना बंद करें। BarTender, NiceLabel जैसे सॉफ्टवेयर आपको सीरियल नंबर को स्वचालित करने और एक्सेल डेटाबेस से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।

3. डीपीआई देखें: यदि छोटे लेबल (जैसे, आभूषणों या सर्किट बोर्डों के लिए) मुद्रण करते हैं, तो 300 डीपीआई या 600 डीपीआई प्रिंटर खरीदें। मानक 203 डीपीआई प्रिंटर छोटे बारकोड को धुंधला और अपठनीय दिखते हैं।

बारकोड प्रिंटिंग विधि की आपकी पसंद अंततः आपकी सूची के जीवनचक्र और पर्यावरणीय जोखिम पर निर्भर करती है। टिकाऊ, दीर्घकालिक भंडारण के लिए थर्मल ट्रांसफर का चयन करें; लागत कुशल, उच्च मात्रा रसद के लिए प्रत्यक्ष थर्मल का चयन करें; या कम मात्रा वाले स्टार्टअप आवश्यकताओं के लिए लेजर प्रिंटिंग का उपयोग करें। अपने विशिष्ट कारोबार दर के साथ अपने हार्डवेयर विकल्प को संरेखित करने से अधिकतम स्कैनिंग दक्षता और डेटा सटीकत

FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

क्या मैं बारकोड लेबल के लिए एक नियमित प्रिंटर का उपयोग कर सकता हूं?

हाँ, लेकिन यह स्केलेबल नहीं है। लेजर प्रिंटर महंगे टोनर का उपयोग करते हैं और शीट लेबल एकल-आइटम प्रिंटिंग के लिए बर्बादी होते हैं। दैनिक संचालन के लिए, एक समर्पित थर्मल लेबल प्रिंटर खुद के लिए जल्दी से भुगतान करता है।

मेरे बारकोड लेबल क्यों फीका हो रहे हैं?

आप संभवतः प्रत्यक्ष थर्मल लेबल का उपयोग कर रहे हैं। ये गर्मी और यूवी प्रकाश पर प्रतिक्रिया करते हैं। यदि आपकी सूची खिड़कियों के पास या गर्म गोदामों में संग्रहीत है, तो स्थायी परिणामों के लिए थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग

इन्वेंट्री के लिए कौन सा बारकोड प्रकार सबसे अच्छा है?

आंतरिक उपयोग के लिए, कोड 128 मानक है क्योंकि यह उच्च घनत्व वाले अल्फान्यूमेरिक डेटा को अच्छी तरह से संभालता है। यदि आपको एक छोटी सी जगह में बहुत सारे डेटा (जैसे यूआरएल या बैच नंबर) संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो डेटा मैट्रिक्स या क्यूआर क