यह 2025 है, और चलो ईमानदार हों - स्कूलों और सरकारी कार्यालयों में परिसंपत्ति ट्रैकिंग एक लंबा रास्ता चला है। उन अजीब एक्सेल स्प्रेडशीट्स और अंतहीन मैनुअल अपडेट? वे लगभग इतिहास हैं।
इन दिनों, यह सब मोबाइल-फर्स्ट टूल्स, क्लाउड डैशबोर्ड और वास्तविक समय ट्रैकिंग के बारे में है। सार्वजनिक क्षेत्र की टीमें गति, सटीकता और दृश्यता चाहती हैं - और यही वही है जो आधुनिक परिसंपत्ति ट्रैकिंग प्रदान करती ह
टीएसओ, आज का स्कूल और सरकारी परिसंपत्ति ट्रैकिंग समाधान क्या है? इसमें क्या शामिल है - और यह वास्तव में कैसे काम करता है?
स्कूलों और सरकारों के लिए बारकोड ट्रैकिंग सिस्टम
एक स्कूल या सरकारी परिसंपत्ति ट्रैकिंग समाधान एक डिजिटल प्रणाली है जो परिसरों और विभागों में लैपटॉप, प्रोजेक्टर, वाहन और कार्यालय उपकरण यह संगठनों को नुकसान कम करने, परिसंपत्ति जीवन को बढ़ाने और जवाबदेही में सुधार करने में मदद करता है।
जबकि परिसंपत्ति ट्रैकिंग सिस्टम बारकोड समाधान से लेकर आरएफआईडी और यहां तक कि बीएलई / आईबीकन प्रौद्योगिकियों तक हो सकते हैं, बारकोड-आधार
बारकोड सिस्टम एक्सेल क्यों
- लागत प्रभावी
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बारकोड प्रिंटर और स्कैनर सस्ती और रोल आउट करने में आसान हैं - तंग बजट पर स्कूलों और सरकारी निकायों के लिए आदर्श।
- सरल और विश्वसनीय
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इस प्रणाली को बनाए रखना आसान है, बहुत कम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, और K-12, उच्च शिक्षा और सार्वजनिक क्षेत्र के कार्यप्रव
- बहुमुखी
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बारकोड संपत्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला में काम करते हैं - लैपटॉप, किताबें, डेस्क, एवी उपकरण - सूची और लेखा परीक्षा को तेज
बारकोड एसेट ट्रैकिंग सिस्टम में क्या शामिल है?
स्कूलों और सरकारी एजेंसियों के लिए एक आधुनिक बारकोड परिसंपत्ति ट्रैकिंग प्रणाली में आमतौर पर शामिल हैं
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बारकोड प्रिंटर
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बारकोड परिसंपत्ति टैग
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बारकोड स्कैनर या मोबाइल उपकरण (पीडीए)
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क्लाउड-आधारित परिसंपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर और मोबाइल ऐप
क्लाउड-आधारित परिसंपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर ऑपरेशन का मस्तिष्क है। यह परिसंपत्ति के स्थान, स्थिति, वारंटी जानकारी और रखरखाव कार्यक्रमों को ट्रैक करने के लिए एक वास्तविक समय डैशबोर
दैनिक उपयोग में, स्कूल और सार्वजनिक एजेंसियां परिसंपत्ति ट्रैकिंग को संभालने के लिए मोबाइल ऐप्स पर तेजी आईटी स्टाफ, व्यवस्थापक टीमें, यहां तक कि सुविधा प्रबंधक भी काम पूरा करने के लिए स्मार्टफोन या हैंडहेल्ड स्क वे बारकोड स्कैन कर रहे हैं, आइटम की जांच कर रहे हैं, रखरखाव के मुद्दों को लॉग कर रहे हैं, या फ्लाई पर रिकॉर्ड अपडेट कर रहे हैं।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे आईटी कार्यालय, विज्ञान प्रयोगशाला, या क्षेत्र में कुछ ठीक करने से बाहर हैं - यह सब ठीक तब और वहां किया ज यह सब कुछ के ऊपर रहने का एक सरल, कुशल तरीका है - लैपटॉप, उपकरण, डेस्क, यहां तक कि वाहन - खासकर जब आपके सामान विभिन्न इमारतों या परिसरों में बिखरे हुए ह
बेशक, इसमें से कोई भी टिकाऊ परिसंपत्ति लेबल और एक विश्वसनीय बारकोड प्रिंटर के बिना काम नहीं करता है। इन टैगों को पकड़ना होगा - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे लैपटॉप पर फंस गए हैं, प्रयोगशाला उपकरण का एक टुकड़ा है, एक शेल्फ, या किताबों का एक ढे वे बहुत कुछ से गुजरते हैं: निरंतर हैंडलिंग, नियमित सफाई, और रोजाना पहनने और आंसू। और इस सब के माध्यम से, उन्हें अभी भी पूरी तरह से स्कैन करने की आवश्यकता है।
एसेट बारकोड लेबल प्रारूपों की एक श्रृंखला में आते हैं - कुछ सबसे आम हैं कोड 39 और कोड 128 जैसे 1 डी बारकोड और क्यूआर और डेटा मैट्रिक्स जैसे 2 डी कोड।
जबकि प्रत्येक अलग-अलग उपयोग के मामलों की सेवा करता है, वे सभी डेटा को एन्कोड करते हैं - आमतौर पर संख्याओं और अक्षरों का मिश्रण, एक ऐसे प्रारूप में
आप किसके साथ जाते हैं वास्तव में कुछ चीजों पर नीचे आता है: आप किस प्रकार की संपत्ति टैग कर रहे हैं, लेबल पर आपके पास कितनी जगह है, और आपको पैक करने के लिए कितनी
स्कूल और सरकारी बारकोड परिसंपत्ति ट्रैकिंग कैसे काम करता है?
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1
टैग परिसंपत्तियां
प्रत्येक आइटम को स्कैन योग्य बारकोड या क्यूआर कोड लेबल के साथ टैग किया जाता है।
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2
सिस्टम में स्कैन करें
स्कैनर या मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके, प्रत्येक आइटम को स्कैन किया जाता है और खरीद तिथि, सीरियल नंबर, असाइन किए गए उपयोगकर्ता और स्थान जैसे प्रासंगिक विवर
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3
वास्तविक समय में परिवर्तनों को ट्रैक करें
जब कोई परिसंपत्ति स्थानांतरित, चेक आउट या वापस लौटाई जाती है, तो स्टाफ इसे सिस्टम को अपडेट करने के लिए स्कै क्लाउड एकीकरण यह सुनिश्चित करता है कि हर परिवर्तन लॉग किया जाए और विभागों में तुरंत दिखाई दे।
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4
रिपोर्ट उत्पन्न करें
चाहे वह वार्षिक लेखा परीक्षा, बीमा दावों या अनुपालन जांचों के लिए हो, रिपोर्टें स्वचालित रूप से उत्पन्न की जा सकती हैं - समय बचाने और त्रुटियों को कम
यहाँ एक विशिष्ट कार्यप्रवाह है:
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सार्वजनिक क्षेत्र के संगठन कम से अधिक करने के लिए बढ़ते दबाव के तहत हैं। बजट तंग है, फिर भी प्रौद्योगिकी का उपयोग बढ़ रहा है। उपकरण पहले से कहीं अधिक मोबाइल हैं - और इसका मतलब है कि नुकसान या गलत प्रबंधन का अधिक जोखिम है।
अमेरिका और यूरोप भर में, स्कूल 1: 1 छात्र उपकरण जारी कर रहे हैं, एवी प्रणालियों को उन्नयन कर रहे हैं और एसटीईएम प्रयोगशालाओं में निवेश कर रह सरकारें सेवाओं को डिजिटलीकृत कर रही हैं और मोबाइल कार्यबलों को तैनात कर रही हैं। कुशल परिसंपत्ति प्रबंधन अब वैकल्पिक नहीं है - यह आवश्यक है।
स्कूलों में प्रभावी परिसंपत्ति ट्रैकिंग दृश्यता को बढ़ाती है, नुकसान को कम करती है और लेखा परीक्षा को तेज और आसान बनात यह अनुदान रिपोर्टिंग को भी सरल बनाता है और टीमों को अधिक स्मार्ट खरीद निर्णय लेने में मदद करता है। सरकारी एजेंसियों के लिए, यह जवाबदेही में सुधार करता है, डाउनटाइम कम करता है, और परिसंपत्ति जीवन को बढ़ाकर स्थिरता का समर
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- मुद्रण विधि: प्रत्यक्ष थर्मल और हस्तांतरण थर्मल
- अधिकतम। प्रिंट गति: 6 आईपीएस @ 203डीपीआई, 5 आईपीएस @ 300डीपीआई
- अधिकतम प्रिंट चौड़ाई: 4.25 "(108 मिमी) @ 203dpi और 4.17 "(106 मिमी) @ 300 डीपीआई
- स्मृति: 64 एमबी रैम / 128 एमबी फ्लैश
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टी -230 पोर्टेबल थर्मल ट्रांसफर बारकोड लेबल प्रिंटर
- संकल्प: 203डीपीआई
- मुद्रण विधि: प्रत्यक्ष थर्मल और हस्तांतरण थर्मल
- अधिकतम। प्रिंट गति: अधिकतम। 30mm / s
- अधिकतम प्रिंट चौड़ाई: 2 "(50 मिमी)
- स्मृति: 8 एमबी फ्लैश / 16 एमबी रैम
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